Politica di Trattamento dei Dati Personali
HotelSeeker.it™ considera la privacy dei propri Visitatori, Utenti e Clienti quale elemento fondamentale per la propria attività d’impresa e l’erogazione dei servizi offerti. La politica della privacy adottata da HotelSeeker.it™ s’informa pertanto al massimo rispetto delle norme vigenti, delle leggi e dei regolamenti nazionali e internazionali. Le attività di trattamento dei Dati e la predisposizione delle misure atte a tutelare tale trattamento sono dimostrazione dell’impegno e dell’importanza che HotelSeeker.it™ attribuisce a tali aspetti nelle relazioni con i propri Visitatori, Utenti e Clienti. Secondo il dettato del Decreto Legislativo n° 196 del 30 Giugno 2003, cd. Codice in materia di protezione dei Dati personali, e del recente Regolamento UE 27/04/2016 n. 679, in vigore dal 4/05/2016, e applicabile dal 25/05/2018, HotelSeeker.it™ intende informare i propri Visitatori, Utenti e Clienti di quanto segue:
Titolare del Trattamento
Secondo quanto specificato dall’art. 28 del Codice, il Titolare del trattamento è:
Hotel Seeker S.r.l. con Unico Socio, iscritta al REA di Milano N° 2002329, Codice Fiscale e Partita IVA 08090640965, con sede legale in Milano Via Fabio Filzi 2 – 20124 MI. Il Titolare potrà trattare i dati personali e elaborarli sia in modo diretto, che avvalendosi dell’opera di soggetti terzi che agiranno in veste di Responsabili, oppure in veste di incaricati.
Responsabile del Trattamento
Secondo quanto specificato dall’art. 29, il responsabile del trattamento è:
Responsabile del trattamento dei Dati personali – Responsabile della protezione dei dati – Data Protection Officer
Hotel Seeker S.r.l. con Unico Socio
Via Fabio Filzi 2 – 20124 Milano
Indirizzo di posta elettronica: info@hotelseeker.it
Raccolta dei Dati
I Dati dei Visitatori, degli Utenti e dei Clienti vengono raccolti mediante la compilazione di schede di Registrazione e di raccolta Dati, entrambe disponibili online sul Portale Aziendale https://www.hotelseeker.it. La raccolta può avvenire anche tramite contatto diretto previa presentazione di apposito modulo e tramite stipula di contratti. Conformemente alla normativa vigente, con riferimento al trattamento di tali dati personali, viene espressamente richiesto di esprimere il consenso (obbligatorio) per il trattamento e la comunicazione di tali dati selezionando la casella “Accetto Termini e Condizioni, Privacy” nell’apposito modulo di registrazione.
Modalità di Trattamento dei Dati
Il Titolare tratta i Dati personali nel rispetto delle norme, delle leggi e dei regolamenti, in modo lecito e secondo principi di correttezza. L’elaborazione dei Dati avviene in forma elettronica e cartacea, nel rispetto delle finalità preposte, sempre con l’obiettivo di garantire la riservatezza dei Dati e la loro sicurezza. Il Titolare tratta i Dati personali sia in maniera diretta sia mediante l’operato di altri soggetti, i quali agiscono in funzione di responsabili oppure d’incaricati del Titolare.
Finalità del Trattamento dei Dati
Previo consenso dei Visitatori, degli Utenti e dei Clienti, i Dati personali possono essere utilizzati, rispettando sempre i principi di trasparenza, etica e correttezza, al fine di erogare i servizi offerti dal Portale Aziendale https://www.hotelseeker.it. Il trattamento dei Dati può essere volto al compimento di fini di promozione e informazione verso i Visitatori, gli Utenti e i Clienti, in merito ai servizi offerti dalla Società. Il trattamento dei Dati può essere inoltre volto al fine di fornire servizi professionali da parte della Società. Il trattamento dei Dati è realizzato attraverso l’utilizzo di strumenti informatici ed elettronici, di supporti cartacei e digitali direttamente dalla struttura organizzativa del Titolare, dal Responsabile opportunamente nominato, da soggetti terzi, opportunamente nominati dal Titolare, o da Società terze che erogano servizi, opportunamente nominati o incaricati. Nessun dato raccolto dal Portale Aziendale https://www.hotelseeker.it viene diffuso all’esterno della propria organizzazione se non per erogare i servizi offerti tramite il Portale Aziendale.
Natura del Conferimento dei Dati
Il conferimento dei Dati personali dei Visitatori, degli Utenti e dei Clienti rimane facoltativo. L’eventuale rifiuto del soggetto che può conferire i propri Dati personali tuttavia, non consente al Titolare del trattamento l’erogazione dei servizi per i quali il conferimento è stato attuato.
Comunicazione a Soggetti Terzi dei Dati Personali
I Dati personali provvisti dai Visitatori, dagli Utenti e dai Clienti sono comunicati da parte del Titolare in via esclusiva per l’erogazione dei servizi offerti dal Portale Aziendale https://www.hotelseeker.it. A tale fine, i Dati personali possono essere comunicati a società che utilizzano i servizi erogati dal Titolare, con l’esclusivo scopo di erogare i servizi offerti ai Visitatori, agli Utenti e ai Clienti. In tali casi, la responsabilità del trattamento di tali Dati è di esclusiva pertinenza delle stesse società, e pertanto il Titolare non è responsabile del trattamento che tali soggetti terzi effettuano.
Durata Temporale del Trattamento dei Dati
La durata del trattamento dei Dati è limitata dalle finalità del medesimo, al fine di rispondere alle esigenze di erogazione dei servizi attraverso il Portale Aziendale https://www.hotelseeker.it. Il trattamento dei Dati dura sino al momento della richiesta di cancellazione dei Dati provvisti da parte del soggetto interessato, da effettuarsi attraverso apposita comunicazione al Titolare del trattamento.
Sicurezza dei Dati
Secondo quanto disposto dall’art. 31 del Codice, il Titolare s’impegna ad adottare tutte le misure idonee valutate alla luce delle conoscenze acquisite in base al progresso tecnico, alla natura dei Dati personali trattati e alle caratteristiche del trattamento, a ridurre i rischi di distruzione o di perdita anche accidentale dei Dati, col fine della massima tutela per i Visitatori, gli Utenti e i Clienti.
Trasferimento dei Dati in Paesi Terzi
Il trasferimento dei Dati è consentito, oltre ai casi identificati dall’art. 43 del Codice, al solo scopo di poter eseguire gli impegni derivanti dal rapporto contrattuale e pre-contrattuale efficace tra la Società e i soggetti interessati, con espresso riferimento alla conservazione dei Dati, all’effettuazione di back-up informatici, e alla tutela della sicurezza dei Dati conferiti.
Politica dei cookies
I cookies sono piccole stringhe di testo inviate dal server al browser client dei Visitatori, degli Utenti e dei Clienti per facilitare l’accesso ai servizi del Portale e per rendere più agevole l’analisi del traffico internet. Non sono effettuati in alcun modo riconoscimenti dei Visitatori, degli Utenti e dei Clienti. Per maggiori informazioni, vi invitiamo a leggere anche la nostra policy estesa sui cookie.
Diritti Riconosciuti all’Interessato secondo l’Art. 7 del Codice
Secondo quanto espresso dall’art. 7 del Codice, L’interessato potrà far valere i propri diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento. In particolare secondo l’art. 7 l’interessato potrà ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei Dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante, di responsabili o incaricati. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione, in relazione a scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei Dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di Dati personali che lo riguardano a fini d’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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